Ассистент менеджера/Менеджер по работе с клиентами/менеджер по закупкам

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Марушкино

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (31 августа 1989)

Опыт работы

Период работы

апрель 2023 — по настоящее время   (1 год 8 месяцев)

Должность

Менеджер по закупкам

Компания

ООО УРАЛПТВ

Обязанности

Обработка поступающих заявок от отдела продаж, общение с поставщиками, поиск новых поставщиков по необходимой продукции, цена=качество=сжатые сроки. Оформление поступлений, передача документации в бухгалтерию, а так же оформление счетов на оплату.

Период работы

декабрь 2021 — апрель 2023   (1 год 5 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с федеральными сетями

Компания

ООО Владкон

Обязанности

Получение заказов от торговых сетей и клиентов отдела региональных продаж

Прием и обработка заказов от сетей, поступающих по EDI (система размещения заказов)

Контроль подготовки заказа и резервирования товара под заказы

Взаимодействие по заказу со складом и менеджерами отдела продаж

Согласование дат поставок и возможных изменений объемов в заказах;

Занесение заказов в учетную систему 1С;

Работа с рекламациями (качество продукции, условия поставки и пр);

Взаимодействие с отделом логистики по вопросам сроков и требований к доставке заказов

Взаимодействие с представителями контрагентов по вопросам логистики

Участие в планировании;

Работа с первичной электронной документацией - подтверждение заказов, отправка уведомлений об отгрузке; отправка/корректировка электронных товарно-транспортных документов;

Проведение бухгалтерских сверок с Покупателями;

Оформление договоров

- работа с федеральными сетями: Х5 R.G., Тандер (Магнит), АШАН и др.;

- поддержка работы ведущего менеджера по вопросам эффективного взаимодействия с контрагентами;

- заполнение спецификаций, карточек на позиции, составление гарантийных писем, пролонгация договоров;

- обработка входящих заказов от федеральных сетей с проверкой цен, действующих акций;

- работа с сайтом провайдера по электронному обмену данными (подтверждение заказов, уведомление об отгрузке и т.д.);

- резервирование товара на складе с учетом графика отгрузок сетей;

- контроль наличия товара на складе, взаимодействие с отделом закупки;

- авизация заказов, оперативное решение спорных вопросов, возникающих при приемке на РЦ;

- организация взаимодействия с другими отделами (склад, закупки, бухгалтерия);

- контроль за возвратом первичной документации;

- работа с претензиями, недопоставками, штрафами;

- согласование с сетями графиков поставок, переносов в праздничные дни;

Период работы

июль 2020 — декабрь 2021   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО ТД Риак

Обязанности

Обработка заказов на товары (оформление и отправка коммерческих предложений, выставление счетов и отправка их клиентам, просчет стоимости), перемещения товара между складами, отгрузка клиентам товара. Координация отгрузки со складом

Работа с документами

Консультация клиентов по товарам, техническим вопросам, вопросам сотрудничества.

Переговоры с действующими клиентами о сроках готовности и отгрузках их заказов

Работа в 1C и необходимыми таблицами (Excel)

Контроль отгрузок, проверка паспортов отгрузки, получение документов из бухгалтерии на реализацию товара и отправка клиенту.

Период работы

октябрь 2019 — июнь 2020   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "УК Комфорт Сити"

Обязанности

Встреча клиентов, консультирование по продуктам компании, помощь в оплате КПД, заведение событий в CRM

Период работы

май 2019 — октябрь 2019   (6 месяцев)

Должность

Инспектор группы досмотра пассажиров и багажа

Компания

Международный аэропорт Внуково

Обязанности

Досмотр пассажиров и багажа, ручной клади и личных вещей

Период работы

июнь 2018 — февраль 2019   (9 месяцев)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ООО "Проект - Девелопмент"

Обязанности

1) Прием и переадресация звонков, электронных сообщений и т.д.

2) Прием, обработка и отправка заявок на производство и в отдел снабжения, в отдел логистики

3) Прием и передача кадровых документов по участку

4) Контроль за оказанием клининговых услуг

5) Помощь в решениях задач по благоустройству офисного пространства

6) Организация кофе-брейков во время встреч, переговоров и совещаний

7) Контроль за соблюдением графика рабочего времени сотрудниками

8) Координация и контроль работы офисного водителя

9) Организация чай/кофе для руководителей.

10) ежедневное внесение данных с технической документации в базу производства

11) работа с бухгалтерией по уточнению и исправлению данных в первичных документах

12) сверка фактического веса выпускаемой продукции, указанного в накладных на сдачу готовой продукции с теоретическим весом, указанным в конструкторских чертежах

Период работы

февраль 2017 — май 2018   (1 год 4 месяца)

Должность

Администратор в отделе логистики

Компания

ООО "Компания Гринфилдс"

Обязанности

1. Ведение "живого табеля" по складским работникам ежедневно + составление табеля на месяц (и каждое начало месяца с отделом кадров сверять табеля для выдачи аванса складским работникам, заполнение дополнительного табеля, со старшими смены сверять количество смен работников и прочее)

2. Оформление заказа поставщикам по счетам (поступают от руководителей, например ремонт весов и прочее), оформление заявок на расходование средств, далее завести поступление товаров и услуг

3. Отслеживание документации (акты и счета-фактуры) от поставщиков (по заказам от руководителей), передача документации за подписью руководителей в бухгалтерию

4. Заключение договоров (по инициативе руководителей) - сбор документов от поставщиков, сбор подписей по листу ознакомления (внутренний нашей компании), правка договора и его заполнение

5. Что-то найти и заказать

6. Каждый квартал (от некоторых компаний каждый месяц) предоставлять в бухгалтерию акты сверок (запрашиваю от поставщиков)

7. Отслеживание показания счетчиков ежемесячно

8. Участие в проведении тендера

9. Постоянно контролировать закрывающие документы для бухгалтерии, чтобы были

10. Отправить водителей за заказами, которые сделаны с нашей стороны (если у поставщика не предусмотрена доставка)

11. Заказ канцелярии для офиса и склада

12. Заказ бумаги (2 раза в месяц)

13. Оформление заказа поставщику в программе 1С, заявка на расходование средств

14. После получения товара, распределение заказов по заявкам, выдача необходимого для каждого сотрудника (постоянно)

15. Так же, после получения товара, по документам (счет-фактура) ведение "Поступление товаров и услуг" в 1С (проверка каждого наименования, вписывание ГТД, прикрепление счет-фактуры).

16. Списание (Требование-накладная) заказанных наименований.

17. Передача всех документов за подписью руководителей в бухгалтерию.

18.Заказ корпоративного питания (раз в неделю)

19. Вызов курьера

20. Подготовка документов на отправку

21. Прием актов и счетов

22. Оформление заказа поставщику в 1С, заявка на расходование средств, прикрепеление счет-фактуры и списание.

23. Документы все с подписью передаются в бухгалтерию.

Период работы

июль 2016 — август 2016   (2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ПАО "Сбербанк России"

Обязанности

Проверка поступающей корреспонденции на имя руководителя, звонки входящиеисходящие, отправка корреспонденции, работа в системе СЭОДО, взаимодействие с водителями, заказ и оформление пропусков, взаимодействие со всеми департаментами ПАО Сбербанка, передача документов секретарям Вице-президентов ПАО Сбербанка, организация ВКС.

Период работы

февраль 2013 — июль 2016   (3 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь-администратор офиса

Компания

ООО "Изварино Фарма"

Обязанности

Взаимодействие с курьерскими службами, заказ такси, автобусов, организация мероприятий, встреча зарубежных гостей на высшем уровне, заказ билетов, бронирование гостиниц. Проверка и заключение договоров. Работа с мини-АТС (прием и распределение звонков), работа с компьютером (знание офисных программ), работа с офисной техникой (копирование, сканирование, отправка факсов, брошюрование, ламинирование). Мониторинг, учет и перенаправление писем и сообщений, приходящих по факсу и эл.адрес компании.

Обеспечение жизнедеятельсности офиса, лаборатории и производства (заказ пропусков, канцтоваров, воды, продуктов питания, вызов электрика, телефониста и прочее, взаимодействие с клининговыми службами).

Работа с входящей/исходящей документацией компании, оформление актов приема/передачи служебных автомобилей, хранение и учет сим-карт и мобильных телефонов.

Период работы

октябрь 2012 — ноябрь 2012   (2 месяца)

Должность

Административный менеджер

Компания

ЗАО ФМ-Крафт

Обязанности

Контроль и организация обслуживающего персонала, ведение документации и отчетности. Обеспечение жизнедеятельности офиса.Взаимодействие с курьерскими службами, заказ такси, автобусов, организация мероприятий, встреча зарубежных гостей на высшем уровне, заказ билетов, бронирование гостиниц.Работа с мини-АТС (прием и распределение звонков), работа с компьютером (знание офисных программ), работа с офисной техникой.

Период работы

сентябрь 2011 — сентябрь 2012   (1 год 1 месяц)

Должность

Администатор комплекса

Компания

The Sawatzky Property Management

Обязанности

Контроль и организация обслуживающего персонала, ведение документации и отчетности. Обеспечение жизнедеятельности офиса.Взаимодействие с курьерскими службами, заказ такси, автобусов, организация мероприятий, встреча зарубежных гостей на высшем уровне, заказ билетов, бронирование гостиниц.Работа с мини-АТС (прием и распределение звонков), работа с компьютером (знание офисных программ), работа с офисной техникой. Общение непосредственно с подрядчиками, генподрядчиками, субподрядчиками.

Период работы

апрель 2008 — январь 2009   (10 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

АНО РАП

Обязанности

Учебно-методическая работа на кафедре. Помощь студентам и преподавателям, составление табелей, документооборот, участие в выпускных квалификационных комиссиях, протоколирование.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

АНО Российская Академия предпринимательства

Специальность

Менеджер в туризме и гостиничном хозяйстве

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Портфолио